Logiciel de gestion pour cabinet d'avocats, Lawyer'it vous permet de suivre vos dossiers de manière collaborative et de maîtriser efficacement votre activité

Gestion des dossiers du cabinet d'avocats
Gestion des dossiers
Gérez de façon structurée et organisée vos dossiers judiciaires ou juridiques
Gestion des contacts et des clients pour les avocats
Gestion des contacts
Référencez vos interlocuteurs (avocats adverses, postulants, experts, huissiers, etc.)
Gestionnaire de documents pour les avocats
Documents - GED
Rangez tous vos documents dans vos dossiers par glisser/déposer
Tamponner les documents des dossiers du cabinet
Tampon numérique
Tamponnez vos documents à communiquer dans la procédure

Dossiers et documents

  • Editez vos modèles dans le respect de votre charte graphique
  • Personnalisez vos tiroirs de rangement par nature de dossiers
  • Un assistant de recherche de document et une corbeille

Temps passé et facturation

  • Saisissez vos temps et gérez facilement vos frais et débours
  • Editez vos factures en les personnalisant à votre image
  • Déclenchez votre facturation en lot, par seuil ou par période
  • Générez des factures multi-payeurs et multi-dossiers
  • Exportez au format international LEDES vos factures
  • Editez vos bulletins de versement QR-facture intégrant le Swiss QR Code
QR de facturation pour la Suisse
Suivi du temps et des activités des avocats
Saisie du temps
Saisissez facilement votre temps au fil de l'eau ou en fin de journée dans chaque dossier
Facturation pour avocats
Factures
Générez vos factures au temps passé ou au forfait en y incluant frais, débours ou provision
Gestion et suivi des factures du cabinet
Journal des demandes
Accèdez à une vue d'ensemble des dossiers à facturer, avisez votre secrétariat des factures à produire
Chronomètre pour mesurer l'activité d'un collaborateur sur un dossier du cabinet
Chronomètre
Chronométrez votre temps de travail pour une facturation au plus juste
Statistiques d'analyse des activités du cabinet, des associés et des collaborateurs
Reporting
Plus de 60 états d'analyses sont disponibles (Encours, Chiffre d'affaires, production, temps...)
Gestion de la banque et de la trésorerie du cabinet
Gestion de trésorerie
Effectuez vos remises en banque, saisissez vos dépenses et pointez vos relevés bancaires
Gestion des règlements de facture des clients
Règlements
Saisissez vos règlements et visualisez l'état de vos comptes clients
Edition des relances des factures impayées pour les clients du cabinet
Relances
Suivez les retards de paiement et relancez vos contacts par courrier ou courriel

Règlements et reporting

  • Suivez les règlements reçus et relancez les payeurs
  • Analysez l'activité du cabinet et de vos collaborateurs
  • Exportez sous Excel vos données pour les retraiter
  • Un pont comptable disponible avec les principaux logiciels comptables
    (SAGE, CIEL, EBP, Quadratus, Cegid,...)

Portail Lawyer Web Access

  • Vos clients accèdent à leurs dossiers
  • La confidentialité est respectée grâce au dépôt de documents directement dans les dossiers par vos clients sans passer par des sociétés tiers d'échange de fichiers
  • Vos collaborateurs accèdent aux données du cabinet et saisissent leurs temps même sur leurs smartphones
  • L'intégralité des données et documents restent hébergés sur vos infrastructures informatiques garantissant une sécurité optimale et une parfaite autonomie
Accès au logiciel pour les clients du cabinet d'avocats
Accès clients
Les mots de passe sont cryptés et respectent les règles de complexité du RGPD
Echanges de documents avec les avocats
Confidentialité
Les échanges de documents sont cryptés en protocole sécurisé HTTPS
Accès au logiciel pour les associés et les collaborateurs du cabinet d'avocats
Accès collaborateurs
Vous accèdez par le web aux dossiers et travaillez à distance
Données protégées
Sécurité et autonomie
Vous et votre informaticien maîtrisent la protection de vos données et les accès accordés
Gestion des documents des dossiers des avocats
Porte-documents
Accèdez facilement à vos documents favoris et vos numérisations, glissez-les dans un courriel
Partage de documents entre les collaborateurs du cabinet
Parapheur virtuel
Communiquez pour relecture et validation tout document rangé dans un dossier
Planning général des activités des associés et des collaborateurs
Planning général partagé
Plannifiez vos rendez-vous et gérez l'avancement des procédures via l'agenda général
Synchronisation de l'agenda et du carnet d'adresses pour les avocats
Synchronisation Outlook
Synchronisez vos contacts, vos rendez-vous et vos audiences dans Outlook, partez avec votre smartphone à jour

Outils collaboratifs

  • Visualisez le planning des collaborateurs du cabinet grâce à l'agenda général
  • Envoyez via le parapheur un projet de courrier à un membre de votre équipe
  • Récupérez les numérisations issues de vos copieurs dans votre porte-documents
  • Transformez en PDF toutes vos pièces et retrouvez les dans le porte-documents

Découvrez les fonctionnalités de Lawyer'it en vidéo

Présentation générale
Présentation générale
Tamponner des pièces
Tamponner des pièces
Le porte-documents
Le porte-documents
Facturer un dossier
Facturer un dossier
Journal et facturation en lot
Journal et facturation en lot
Facturation multi-payeurs
Facturation multi-payeurs
Réglements et relances
Réglements et relances
Relance par courriel
Relance par courriel
Le portail client Lawyer Web Access
Le portail client Lawyer Web Access
Envoyer une facture par courriel
Envoyer une facture par courriel

Travail à distance

Logiciel intranet pour les cabinets d'avocats
Intranet
pour les collaborateurs

Vos collaborateurs accèdent aux données du cabinet avec Lawyer Web Access

  • Visualisez votre tableau de bord présentant les derniers dossiers travaillés, les documents ajoutés, vos rendez-vous et les prochaines dates de procédure
  • Consultez les informations des dossiers (coordonnées des contacts et des interlocuteurs, informations personnalisées du dossier)
  • Gérez votre feuille de temps et saisissez vos frais dans les dossiers
  • Téléchargez les documents des dossiers pour les travailler à distance
  • Communiquez avec vos collaborateurs depuis le parapheur virtuel
Logiciel extranet pour les avocats
Extranet
pour les clients et partenaires

Vos clients accèdent à leurs dossiers avec Lawyer Web Access

  • Accordez à vos clients un accès restreint et sécurisé à une sélection d'informations et de dossiers
  • Gérez les droits sur les dossiers, sur un tiroir de rangement ou sur des types de documents (par exemple, accès seulement aux PDF mais pas aux originaux)
  • Vos clients téléchargent des pièces directement depuis leur interface de gestion et vous êtes averti directement dans votre parapheur
Accès virtualisé du logiciel pour cabinet d'avocats
Cloud
votre serveur virtuel

Votre espace de travail entièrement virtualisé

  • Retrouvez tous vos outils de bureautique (Lawyer'it, Outlook, Word...) dans une session de travail déportée
  • Nos partenaires vous hébergent dans des espaces sécurisés et localisés en France

Vous n'avez plus à vous soucier de votre installation informatique, une seule liaison internet suffit.

Accès en VPN à Lawyer'it pour votre cabinet d'avocat
Accès VPN
accès à votre bureau à distance

Prenez le contrôle de votre ordinateur du cabinet à distance

  • Vos données restent sur vos infrastructures informatiques existantes
  • Votre informaticien active le VPN de votre box internet et la connexion bureau à distance disponible avec votre Windows Pro

Vous disposez d'une solution de télétravail sans coût supplémentaire.

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