Lawyer'it

Logiciel de gestion pour cabinets d'avocats

Lawyer'it en action

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Une facturation rapide et détaillée

Suivez vos temps passés, facturez en 1 clic

La gestion de vos documents simplifiée

Glissez simplement tous vos documents dans votre dossier

Les tampons automatiques sur vos pièces

Tamponnez et numérotez vos pièces en un glisser/déposer

Un portail sécurisé dédié à vos clients

Offrez à vos clients un espace pour échanger des documents

Gestion des dossiers

Gérez de façon structurée et organisée vos dossiers judiciaires ou juridiques

Gestion des contacts

Référencez vos interlocuteurs (avocats adverses, postulants, experts, huissiers, etc.)

Documents - GED

Rangez tous vos documents dans vos dossiers par glisser/déposer

Tampon numérique

Tamponnez vos documents à communiquer dans la procédure

Dossiers et documents

Editez vos modèles dans le respect de votre charte graphique
Personnalisez vos tiroirs de rangement par nature de dossiers
Un assistant de recherche de document et une corbeille

Temps passé et facturation

Saisissez vos temps et gérez facilement vos frais et débours
Editez vos factures en les personnalisant à votre image
Déclenchez votre facturation en lot, par seuil ou par période
Générez des factures multi-payeurs et multi-dossiers
Exportez au format international LEDES vos factures

Saisie du temps

Saisissez facilement votre temps au fil de l'eau ou en fin de journée dans chaque dossier

Factures

Générez vos factures au temps passé ou au forfait en y incluant frais, débours ou provision

Journal des demandes

Accèdez à une vue d'ensemble des dossiers à facturer, avisez votre secrétariat des factures à produire

Chronomètre

Chronométrez votre temps de travail pour une facturation au plus juste

Reporting

Plus de 60 états d'analyses sont disponibles (Encours, Chiffre d'affaires, production, temps...)

Gestion de trésorerie

Effectuez vos remises en banque, saisissez vos dépenses et pointez vos relevés bancaires

Règlements

Saisissez vos règlements et visualisez l'état de vos comptes clients

Relances

Suivez les retards de paiement et relancez vos contacts par courrier ou courriel

Règlements et reporting

Suivez les règlements reçus et relancez les payeurs
Analysez l'activité du cabinet et de vos collaborateurs
Exportez sous Excel vos données pour les retraiter
Un pont comptable disponible avec les principaux logiciels comptables
(SAGE, CIEL, EBP, Quadratus, Cegid,...)

Outils collaboratifs

Visualisez le planning des collaborateurs du cabinet grâce à l'agenda général
Envoyez via le parapheur un projet de courrier à un membre de votre équipe
Récupérez les numérisations issues de vos copieurs dans votre porte-documents
Transformez en PDF toutes vos pièces et retrouvez les dans le porte-documents

Porte-documents

Accèdez facilement à vos documents favoris et vos numérisations, glissez-les dans un courriel

Parapheur virtuel

Communiquez pour relecture et validation tout document rangé dans un dossier

Planning général partagé

Plannifiez vos rendez-vous et gérez l'avancement des procédures via l'agenda général

Synchronisation Outlook

Synchronisez vos contacts, vos rendez-vous et vos audiences dans Outlook, partez avec votre smartphone à jour

Travail à distance

Intranet

pour les collaborateurs

Vos collaborateurs accèdent aux données du cabinet avec Lawyer Web Access

Visualisez votre tableau de bord présentant les derniers dossiers travaillés, les documents ajoutés, vos rendez-vous et les prochaines dates de procédure
Consultez les informations des dossiers (coordonnées des contacts et des interlocuteurs, informations personnalisées du dossier)
Gérez votre feuille de temps et saisissez vos frais dans les dossiers
Téléchargez les documents des dossiers pour les travailler à distance
Communiquez avec vos collaborateurs ou assistantes depuis le parapheur virtuel

Extranet

pour les clients et partenaires

Vos clients accèdent à leurs dossiers avec Lawyer Web Access

Accordez à vos clients un accès restreint et sécurisé à une sélection d'informations et de dossiers
Gérez les droits sur les dossiers, sur un tiroir de rangement ou sur des types de documents (par exemple, accès seulement aux PDF mais pas aux originaux)
Vos clients téléchargent des pièces directement depuis leur interface de gestion et vous êtes averti directement dans votre parapheur

Cloud

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Retrouvez tous vos outils de bureautique (Lawyer'it, Outlook, Word...) dans une session de travail déportée
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Vous n'avez plus à vous soucier de votre installation informatique, une seule liaison internet suffit.

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Vous disposez d'une solution de télétravail sans coût supplémentaire.